รอให้ขาดสภาพคล่องอาจสายเกินไป

รอให้ขาดสภาพคล่องอาจสายเกินไป

50% ของธุรกิจที่ล้มละลาย ยังคงเป็นธุรกิจที่มีกําไร
นั่นเป็นเพราะพวกเขาขาดสภาพคล่อง
ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีการจัดการกระแสเงินสด –
ที่เป็น “เส้นเลือดขององค์กร” ซึ่งเป็นปัจจัยสําคัญสําหรับการอยู่รอดขององค์กรอย่างแท้จริง

ภาพถ่ายโดย Karolina Grabowska จาก Pexels

จะเข้าใจกระแสเงินสดในธุรกิจได้อย่างไร?
กระแสเงินสด (Cash Flow) เป็นการเคลื่อนไหวของเงินสดในองค์กร กระแสเงินสดมักจะใช้ในการวิเคราะห์ทางการเงิน ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงของบัญชี เงินสดที่เกิดขึ้นในบัญชี นอกจากนี้กระแสเงินสดยังถูกใช้ในการวิเคราะห์การลงทุนนั่นคือกําไรหรือรายได้สุทธิบวกกับปริมาณเงินที่ลดลงจากค่าเสื่อม มันคือเงินทุนภายในที่ธุรกิจสามารถใช้ในการลงทุนได้

การดําเนินการ การไหลเวียนของเงินถูกแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก:
– กระแสเงินสดในการดําเนินงาน: คํานวณบนผลลัพธ์ของธุรกิจหลัก นี่ยังเป็นกระแสเงินสดที่นักลงทุนสนใจมากที่สุด
– กระแสเงินสดในการลงทุน: เป็นกระแสเงินสดในการดําเนินการที่ใช้ทุนเช่นการลงทุนหรือการซื้อธุรกิจอื่น ๆ
– กระแสเงินสด: คํานวณบนการดําเนินการทางการเงินเช่นการกู้ / ชําระหนี้การปล่อยหรือการซื้อหุ้นการจ่ายเงินปันผล…

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

หลักการสำคัญในการบริหารเงินในธุรกิจ
ขั้นตอนแรกคือการทําความเข้าใจให้ถูกต้อง และรู้จำนวนทุนที่ธุรกิจต้องการสําหรับการดําเนินการ
ธุรกิจของคุณต้องการสินค้าคงคลังกี่ชิ้น? คุณกําลังส่งของให้ลูกค้าตรงเวลาหรือช้า? เสียเงินสดเท่าไหร่ในงานที่เข้าเนื้อ? ลูกค้าเป็นหนี้คุณเท่าไหร่? เวลาที่คุณมีตั้งแต่คุณต้องชําระหนี้ให้กับซัปพลายเออร์ จนถึงเวลาที่คุณจะเก็บเงินของลูกค้าได้นานแค่ไหน? ถ้าไม่รู้ ทั้งหมดนี้จะดูดซับเงินของคุณออกไปเหมือนฝนตกในทะเลทราย

ทําให้แน่ใจว่าบริษัทมีเงินเพียงพอต่อความต้องการของคุณ
ผู้คนพูดกันบ่อย ๆ เรื่องเตรียมพร้อมสําหรับทุนในการดําเนินงานให้มีสภาพคล่องอย่างน้อย 3 เดือนเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ฟังดูคลาสสิกแต่คุณควรจะมีเงินสํารองบางส่วนในรูปแบบของเงินส่วนบุคคลหรือเงินสกุลหรือเครดิต อีกวิธีหนึ่งก็คือการลดทุนที่คุณวาดออกมาซึ่งถือว่าเป็นกําไรที่ต้องเก็บไว้เพื่อมีทุนที่มีกิจกรรมเพิ่มเติม

ภาพถ่ายโดย Startup Stock Photos จาก Pexels

ตอนนี้ถึงเวลาวางแผน!
มันไม่หมูเลยหากคุณพบว่าตัวเองหมดเงิน และยากที่จะลากยาวอยู่รอดจนกว่าธุรกิจจะหายใจสะดวก แต่หากคุณได้พิจารณาและตกลงเงินกู้กับธนาคารที่พึ่งพาตัวชี้วัดจากคนไม่กี่คนตั้งแต่เดือนที่แล้ว จากเตรียมการคาดการณ์กระแสเงินสดในอีกหนึ่งปีข้างหน้า ควรระบุไว้ก่อนว่าคุณจะต้องใช้จ่ายทั้งหมดเท่าไหร่ แล้วมาดูว่าคุณต้องการรายได้เท่าไหร่เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่มี อย่างน้อยคุณก็รู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร

การวางแผนในแต่ละเดือน
วิธีการไม่ได้ซับซ้อน นั่นคือการใช้ตัวอย่างการวางแผนกระแสเงินสดประจําเดือนเพื่อคาดการณ์ล่วงหน้าว่าธุรกิจจะสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายรายเดือนได้เช่นในวันที่ 20 หรือไม่ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายๆว่าคุณมีแนวโน้มที่จะขาดเงิน คุณมีการดําเนินการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจถึงความสามารถในการจ่ายเงินของคุณเช่นการเลื่อนเวลาของการชำระเงินสำหรับบางอย่าง

พิจารณาตัวชี้วัดและระบบของคุณ
ขอโทษที่ต้องบอกว่านี่คือจุดอ่อนที่พบได้บ่อยในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณพลาดที่จะลืมออกบิลให้ลูกค้าหรือไม่? คุณออกบิลทันเวลาหรือทําเดือนละครั้ง? คุณใช้หนี้สะสมตอนไหน? หลายธุรกิจไม่สามารถทวงจํานวนเงินทั้งหมดที่ลูกค้าติดค้าง นั่นทำให้เขาไม่มีเงินพอชำระหนี้ คำถามคือ คุณได้ตรวจสอบตลอดเวลาหรือไม่

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

เร่งหมุนเงิน
นี่คือช่วงเวลาระหว่างธุรกิจที่ต้องจ่ายเงินและเวลาเก็บเงิน ยกตัวอย่างเช่นธุรกิจการผลิตหรือธุรกิจการค้า ถ้าครั้งนี้เครดิตอาจเป็น 3 เดือนหรือ 6 เดือน ก็ขอให้ลูกค้าวางเงินมัดจําจ่ายบางส่วน อาจเป็นครั้ง ๆ หรือจ่ายรายเดือน ลดปริมาณสินค้าในคลังลงโดยการต่อรองเวลาส่งของกับผู้ให้บริการหรือการต่อรองราคาเครดิตให้นานขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการสินค้าและคลังสินค้าเพื่อปลดปล่อยกระแสเงินสด
คลังสินค้าเป็นสาเหตุสูงสุดที่สร้างปัญหาให้กับสภาพคล่อง ดังนั้นการจัดการกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพจึงจําเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารคลังสินค้า

ก่อนการผลิตสินค้า ธุรกิจจะต้องคาดการณ์ความต้องการของตลาดคาดการณ์ปริมาณสินค้าที่บริษัทขายได้ ความสามารถในการคาดการณ์ยังไม่ถูกต้องเพียงพอและความไม่รู้จักกับตลาดการบริโภคอย่างแท้จริง จะนําไปสู่การผลิตที่ทำให้เงินจม

ภาพถ่ายโดย Tim Douglas จาก Pexels

สร้างเงื่อนไขทั้งหมดที่ดีที่สุดให้ลูกค้าจ่ายให้คุณ
ใส่ข้อมูลบัญชีธนาคารของบริษัทของคุณให้พร้อมเสมอบนใบเสร็จให้เครดิตการชําระเงินกับลูกค้าหรือข้อเสนอการชําระเงินอัตโนมัติ ตั้งค่าเครื่อง POS หรือชําระเงินออนไลน์บนเว็บไซต์ สรุปแล้วคุณจะทําอย่างไรให้ลูกค้าจ่ายเงินง่ายที่สุด

กําลังมองหาวิธีลดต้นทุนและรายได้อยู่เสมอ
นี่มันชัดเจนเกินไปใช่ไหม หากมีอะไรที่ทําให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหรือขัดขวางการเติบโตของรายได้จงจัดการมัน พิจารณาผู้ให้บริการใหม่พิจารณาและกําจัดสินค้าหรือบริการที่ไม่สร้างรายได้น้อยกว่าสินค้า หรือบริการตัวอื่น ประเมินประสิทธิภาพการทํางานของพนักงาน… ในบริษัทคุณคือคนที่รู้ดีที่สุด ที่สามารถทําเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มรายได้

ไม่มีอะไรสายเกินไป ถ้ากลับตัวกลับใจเสียใหม่ ทันเวลา