Spread the love

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญของคนสมัยใหม่มาโดยตลอด เราคิดว่าเพราะชีวิตของเรายุ่งและวุ่นวายมากเกินไป เราจึงต้องปรับเวลาในการทำงานให้เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในศตวรรษที่ 21 ที่มีการระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19 การทำงานแบบ Work from home จึงเพิ่มมากขึ้น 

ภาพถ่ายโดย Ron Lach จาก Pexels

เราทุกคนต่างรู้ว่าเวลามีจำกัด เวลาผ่านไปและไม่หยุดรอใคร เราจึงต้องใช้เวลาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าคุณไม่มีกลยุทธ์ที่ชัดเจน คุณก็เสียเวลาเปล่า 

ถึงเวลาที่จะพูดคำว่า “ไม่” กับสิ่งที่ไร้ประโยชน์ขณะทำงาน และพูดคำว่า “ใช่” เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะนำคุณไปสู่ความมั่งคั่ง ความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน และความสำเร็จได้ในที่สุด  

มาทำความรู้จักกับ 7 กลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากนักปรัชญาที่มีชื่อเสียงที่สุดในประวัติศาสตร์กัน

ภาพถ่ายโดย Tiger Lily จาก Pexels

1. อย่าพยายามทำงานมากเกินไป

“จงระวังชีวิตที่วุ่นวาย” – โสเครตีส 

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพยายามทำสิ่งต่าง ๆ มากมาย?  

งานยุ่งทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพลดลง เพราะคุณมีงานต้องทำมากเกินไป ให้ทุ่มเทเวลาและพลังของคุณกับงานที่สำคัญ ๆ แค่ 2-3 งานก็พอ อย่าเพิ่มงานถ้าคุณทำไม่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังยุ่งกับการทำรายงานสำคัญ แต่รับปากจะช่วยเพื่อนร่วมงานทำงานอย่างอื่น การทำเช่นนี้อาจจะทำให้คุณเสียสมาธิ หมดไฟ และทำให้งานของคุณผิดพลาดได้ 

การทำงานที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่การทำงานให้มากขึ้น แต่เป็นการใช้เวลาทำงานให้น้อยลงต่างหาก

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

2. ทำงานที่สำคัญ3-4งานให้เสร็จทุกวัน 

“ทำเพียงเล็กน้อยแต่สมบูรณ์แบบ ดีกว่าทำมากแต่ไม่ได้อะไรเลย” – เพลโต 

ชีวิตนั้นยาวนาน แต่เวลาหนึ่งวันนั้นสั้นมาก เราสามารถประสบความสำเร็จได้หลายครั้งในชีวิต แต่เรามักจะมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้เสร็จภายในวันเดียวเท่านั้น 

ในหนึ่งวัน อย่าพยายามยัดเยียดงานให้ตัวเองมากจนเกินไป สงบสติอารมณ์และทำงานทีละขั้นตอน โดยการเลือกงานที่สำคัญ 3-4 งานในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังทำรายงานเสนอสินค้าให้ลูกค้า อย่าทำทุกหัวข้อทั้งหมดภายในวันเดียว ให้คุณใช้วันแรกไปกับการหาข้อมูลเพื่อทำรายงาน วันที่ 2 เน้นไปที่การเขียน วันที่ 3 ใช้เวลาทบทวนเนื้อหา และวันที่ 4 เตรียมตัวนำเสนอลูกค้า 

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือ หนึ่งวันของคุณนั้นสั้นมาก ควรทำงานเพียง 3-4 งานเท่านั้น 

ภาพถ่ายโดย Helena Lopes จาก Pexels

3. สนุกกับงานที่ทำ

“ความสบายใจในการทำงาน ช่วยสร้างความสมบูรณ์แบบ” – อริสโตเติล 

เมื่อเรากำหนดเป้าหมาย แต่สิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญก็คือ งานที่คุณต้องทำ เป็นเรื่องง่ายที่เราจะเพ้อฝันถึงสิ่งที่เราอยากจะทำในอนาคต แต่อย่ามัวเพ้อฝันถึงอนาคตมากเกินไปจนลืมปัจจุบัน 

จงสนุกกับงานที่คุณทำในแบบของคุณเอง คุณสามารถฟังเพลงโปรดของคุณขณะทำงานเพื่อสร้างบรรยากาศให้สบายยิ่งขึ้น หรือแม้ว่าคุณทำงานจนดึกเพื่อให้รายงาน ให้คิดว่าคุณอยากจะทำงานให้เสร็จ เพราะการทำงานเสร็จไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทของคุณก้าวหน้าเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณรู้สึกสบายใจด้วย

ภาพถ่ายโดย Karolina Grabowska จาก Pexels

4. กำจัดสิ่งที่รบกวนสมาธิ

“ถ้าคุณแสวงหาความสงบ ให้ทำน้อยลงหรือทำแต่สิ่งที่จำเป็นเท่านั้น สิ่งที่เราทำหรือพูดส่วนใหญ่มักจะเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น ถ้าคุณวางมันลง คุณก็จะสงบมากขึ้น” – มาร์คัส ออเรลิอุส 

นี่เป็นกลยุทธ์ที่สำคัญถ้าคุณต้องการให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควรกำจัดงานที่ไม่จำเป็นและสิ่งที่กวนใจคุณออกไป ยิ่งเอาสิ่งที่ไม่สำคัญออกไปได้มากเท่าไร คุณก็จะยิ่งโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญ ๆ ได้ง่ายมากขึ้นเท่านั้น เหมือนได้การสกัดหินก้อนโตเพื่อให้ได้ผลงานศิลปะที่สมบูรณ์แบบ 

โซเชียลมีเดียทำให้คุณรู้สึกหนักใจอยู่หรือไม่? ถ้าใช่ จงหยุดใช้ซะ! 

บางคนกำลังทำร้ายคุณอยู่หรือไม่? ถ้าใช่ ตัดความสัมพันธ์เหล่านี้ทิ้งซะ!  

เกมในโทรศัพท์มือถือกวนใจคุณอยู่หรือไม่? ถ้าใช่ ลบออกซะ!  

จงกำจัดสิ่งที่ส่งผลเสียต่อความกระตือรือร้นในการทำงานและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อ E-Book

5. ควบคุมอีโก้ของคุณ

“อย่าตำหนิหรือยกย่องตัวเอง” – พลูตาร์ค 

ดังที่พลูตาร์ค นักเขียนชีวประวัติชาวกรีกผู้โด่งดังกล่าวไว้ว่า คนที่มีอีโก้สูงมักจะชอบให้คนเยินยอ ชอบให้คนสนใจ แต่ขณะเดียวกัน คนที่มีอีโก้สูงก็ชอบโทษตัวเองเช่นกัน คนส่วนใหญ่ไม่เคยตระหนักว่า อีโก้ของตัวเองกำลังทำร้ายตัวเองอยู่ 

ถ้าคุณโทษตัวเองบ่อย ๆ คุณจะเกลียดตัวเองและพาลเกลียดคนอื่นไปด้วย แต่ถ้าคุณยกย่องตัวเองบ่อย ๆ เพราะคิดว่าคุณเป็นคนสำคัญที่ทำให้งานสำเร็จ คุณจะรักตัวเองจนกลายเป็นคนที่มีอีโก้สูง 

อย่ายกย่องหรือโทษตัวเองมากเกินไป เพราะจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการทำงาน ให้มองที่กระบวนการทำงานแทนผลลัพธ์จะดีกว่า 

ภาพถ่ายโดย Ono Kosuki จาก Pexels

6. ก้าวไปข้างหน้า

“ช้าแค่ไหนไม่สำคัญ ตราบใดที่คุณยังไม่หยุด” – ขงจื๊อ 

การทำงานผิดพลาดเพียงวันเดียวสามารถทำลายแรงจูงใจในการทำงานทั้งหมดของคุณได้ และอาจส่งผลกระทบต่องานเป็นเวลาหลายเดือน กล่าวได้ว่า การมีประสิทธิภาพในการทำงานเป็นเรื่องที่ค่อนข้างทำได้ยาก เพราะคุณอาจจะอ่อนไหวกับสิ่งต่าง ๆ มากมายที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน 

บางครั้งคุณต้องหยุดและพักผ่อนเสียบ้าง แต่ในขณะที่คุณพักผ่อน ให้ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น เช่น อ่านหนังสือ ออกกำลังกาย บันทึกประจำวัน ฯลฯ แต่สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ อย่าหยุดทำเด็ดขาด  

ภาพถ่ายโดย RODNAE Productions จาก Pexels

7. ทำอย่างเป็นระบบ

“ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่เกิดจากการกระทำเล็ก ๆ ” – เล่าจื๊อ 

สิ่งที่เราทำส่วนใหญ่เป็นไปตามระบบ ไม่ว่าคุณจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตาม พยายามนึกถึงสิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อคุณตื่นนอน สิ่งที่คุณต้องทำก่อนเริ่มทำงานว่ามีอะไรบ้าง เที่ยงนี้จะกินอะไร ฯลฯ การกระทำเล็ก ๆ น้อย ๆ สิ่งเหล่านี้เมื่อรวมกันแล้วจะเป็นระบบชีวิตของคุณเอง และนั่นจะนำไปสู่ชีวิตที่ดีและมีคุณภาพมากขึ้น เช่น มีความสุขมากขึ้น มีสุขภาพดีขึ้น และร่ำรวยมากขึ้น ฯลฯ 

ดังนั้น ให้ทำทุกอย่างอย่างเป็นระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ถ้าคุณยังทำไม่ได้หรือยังไม่คุ้นเคย ให้ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ก่อน เพื่อให้คุณค่อย ๆ ทำในสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่า อาจจะเป็นสิ่งง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำได้ เช่น ปิด wi-fi โทรศัพท์เวลาทำงาน หรือพักผ่อนขณะทำงาน 5 นาที ทุก ๆ 1 ชั่วโมง 

การทำงานที่ดีที่สุด คือ คุณต้องรู้จัก Work-Life Balance ทำงานให้พอดี พักผ่อนให้เพียงพอ แล้วการทำงานของคุณก็จะมีประสิทธิภาพ และมีเวลาจัดการชีวิตให้มีความสุข 

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

อ้างอิง: dariusforoux

https://www.facebook.com/tonydzung.com.vn/photos/a.920059914689090/4866794423348933/

. . .

หมายเหตุ: เป็นการแปลและเรียบเรียงพร้อมตัดทอนบทความตามความเหมาะสม

แปลและเรียบเรียงโดย: ปิ่นแก้ว ศิริวัฒน์ 
กองบรรณาธิการสำนักพิมพ์ 7D Book&Digital

ขอบคุณภาพประกอบจาก: เว็บไซต์ Pexels และ freepik