Spread the love

คุณอาจจะเคยอ่านบทความประเภท “ทำอย่างไรให้งานน้อยลง” “วิธีทำงานให้เร็วที่สุด” ฯลฯ แต่เมื่อคุณทำงานจริง ๆ คุณกลับทำในสิ่งที่บทความเหล่านั้นแนะนำเอาไว้ไม่ได้เลย คุณยังต้องพบเจอกับความวุ่นวายทุกวี่ทุกวัน งานล้นมือจนแทบจะไม่มีเวลาหยุดหายใจ ต้องใช้สมองคิดเรื่องงานอยู่ตลอดเวลา เจ้านายบ่นจนหูชาเป็นแถบ ๆ ฯลฯ 

แต่สิ่งที่คุณหลงลืมไปก็คือ “ตัวเอง” ก่อนที่คุณจะทำอะไรให้ประสบความสำเร็จได้นั้น สิ่งที่ต้องทำก่อนเป็นอันดับแรกก็คือ “การจัดการตัวเอง”  

แล้วการจัดการตัวเองต้องทำอะไรบ้าง? บทความนี้มีคำตอบ 

ภาพถ่ายโดย Mikhail Nilov จาก Pexels

1. การจัดการอารมณ์

จากการศึกษาพบว่า คนที่มีปัญหาทางอารมณ์มีโอกาสเกิดอุบัติเหตุมากกว่าคนทั่วไปถึง 144% เหยื่อที่เสียชีวิตจากอุบัติเหตุ 1 ใน 5 คน ทะเลาะวิวาทกับคนอื่นในช่วง 6 ชั่วโมงก่อนเกิดอุบัติเหตุ ดังนั้น การจัดการอารมณ์จึงมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่จะเป็นผู้นำ เนื่องจากทุกกิจกรรมทุกการกระทำของคนเหล่านี้จะมีอิทธิพลอย่างมากต่อคนอื่น ๆ  

คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรปรับอารมณ์ และเมื่อใดคุณควรแนะนำคนอื่นเรื่องการจัดการอารมณ์ แต่การจัดการอารมณ์นั้นแตกต่างจากการห้ามหรือเก็บกดอารมณ์ไว้ สิ่งที่สำคัญในการจัดการอารมณ์คือ คุณต้องเห็นแก่อีกฝ่ายมากกว่าตัวเอง 

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

2. การจัดการเวลา

การจัดการเวลาเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ทำงานอยู่ในองค์กรหรือบริษัท ผู้นำระดับสูงสามารถมอบหมายงานให้พนักงานได้ ส่วนพนักงานก็ทำงานที่ได้รับมอบหมายและได้รับเงินเดือนตามปกติ แต่คนที่อยู่ตรงกลางระหว่างคนทั้งสองกลุ่มนี้มักจะอยู่ภายใต้แรงกดดันสูง และมักจะถูกคาดหวังให้ทำงานล่วงเวลาเพื่อให้งานสำเร็จ 

จิตแพทย์คนหนึ่งกล่าวไว้ว่า “คุณจะไม่เห็นคุณค่าของเวลาจนกว่าคุณจะเห็นคุณค่าในตัวเอง” แทนที่จะคิดถึงสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณซื้อในแง่ของเงิน ให้คิดถึงสิ่งเหล่านี้ในแง่ของเวลา ลองคิดดูสิว่าชีวิตของคุณจะมีค่ามากแค่ไหน? แล้วคุณจะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

ภาพถ่ายโดย Karolina Grabowska จาก Pexels

3. การจัดลำดับความสำคัญ

ถ้าคุณไม่รู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญ คุณจะเครียดกับงานอยู่เสมอและประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่อยู่ตรงกลางขององค์กร เช่น ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก คุณจะมีงานมากมายที่ต้องจัดการ คุณควรมีวิธีจัดการลำดับความสำคัญ ดังนี้ 

80% – ทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด 

15% – ทำในสิ่งที่คุณต้องใช้เวลาเรียนรู้ 

5% – ทำสิ่งที่จำเป็นอื่น ๆ 

อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่คุณต้องเรียนรู้วิธีมอบหมายงาน มีวินัย และ “รู้จักปฏิเสธ” บ้าง คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง ทำเฉพาะในสิ่งที่สามารถช่วยให้คุณพัฒนาความสามารถของตัวเองหรือสิ่งที่เจ้านายของคุณขอให้คุณทำเป็นการส่วนตัว ส่วนที่เหลือก็โยนทิ้งไปซะ! 

ภาพถ่ายโดย Ron Lach จาก Pexels
ภาพถ่ายโดย Ron Lach จาก Pexels

4. การจัดการพลังงาน

แม้แต่คนที่กระตือรือร้นที่สุดก็เหนื่อยหรือท้อแท้ได้เช่นกันถ้าต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ยากลำบาก หรือไม่รู้ว่าจะจัดสรรพลังงานและใช้งานอย่างไร ความท้อแท้ที่คนเรามักจะต้องเผชิญมี 3 อย่าง คือ การได้ทำสิ่งที่ไม่สำคัญ การไม่สามารถทำสิ่งที่มีความสำคัญจริง ๆ ได้ และการไม่สามารถจัดการกับปัญหาได้ 

ดังนั้น เพื่อจัดการพลังงานของคุณให้ดีที่สุดและดีทุกวัน คุณควรดูตารางงานและถามตัวเองว่า “อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด” จากนั้นก็เช็กว่าคุณมีความกระตือรือร้นมากพอที่จะลงมือทำด้วยความทุ่มเทหรือไม่

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

5. การจัดการความคิด

ศัตรูตัวฉกาจของความคิดคือ “ความสับสนไร้จุดหมาย” ถ้าคุณต้องการเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องรู้วิธีจัดการกับงานยุ่ง ๆ ที่อยู่รอบตัวคุณ หากคุณพบว่าทุกสิ่งทุกอย่างเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเกินไป และคุณไม่มีเวลาคิดแม้แต่น้อยระหว่างทำงาน ให้ลองเขียนสิ่งที่คุณต้องใช้เวลาไปกับมันมากเกินไปอย่างน้อย 3-4 ข้อเพื่อหาวิธีแก้ไข แล้วหาเวลาที่เหมาะสมนั่งคิดวิธีแก้ปัญหาสิ่งเหล่านั้น 

จำไว้ว่า “1 นาที > 1 ชั่วโมง” ความคิดเพียงหนึ่งนาทีมีค่ามากกว่าการนินทาชาวบ้านหรือทำงานที่ไม่ได้วางแผนเอาไว้หนึ่งชั่วโมง 

ภาพถ่ายโดย MART PRODUCTION จาก Pexels

6. การจัดการคำพูด

คนส่วนใหญ่มักจะไม่ฟังสิ่งที่คุณพูด พวกเขามักจะดูแต่ผลลัพธ์เท่านั้น ถ้าพวกเขาต้องหยุดทำอะไรบางอย่างเพื่อฟังคุณพูด พวกเขาก็ต้องการฟังคำพูดที่มีประโยชน์ ดังนั้นจงใช้คำพูดอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณจัดการความคิดได้ดีและใช้เวลาคิดให้เป็นประโยชน์ หรือคิดก่อนพูด ทักษะการจัดการคำพูดของคุณก็จะพัฒนาขึ้นอย่างมาก ถ้าคุณมีอะไรจะพูด ควรพูดให้สั้นและกระชับเข้าไว้ แต่ถ้าไม่มีอะไรจะพูดก็เงียบไว้ดีกว่า 

ภาพถ่ายโดย Karolina Grabowska จาก Pexels

7. การจัดการชีวิตของคุณเอง

แม้ว่าคุณจะทำงานและจัดการตัวเองได้ดีในที่ทำงาน แต่ชีวิตส่วนตัวของคุณก็ยังยุ่งวุ่นวาย และในที่สุดทุกอย่างก็จะเลวร้ายลง อะไรจะเกิดขึ้นถ้าคุณสามารถปีนขึ้นไปบนจุดสูงสุดของอาชีพการงานของคุณ แต่ชีวิตครอบครัวของคุณกำลังล้มเหลว? 

John C. Maxwell (www.nbforum.com)

จอห์น ซี. แม็กซ์เวลล์ (John C. Maxwell) นักเขียนชื่อดังชาวอเมริกัน กล่าวไว้ว่า “ไม่มีความสำเร็จในอาชีพใดคุ้มค่าพอที่จะเสียสละครอบครัว” ดังนั้นคุณต้องได้รับความรักและความเคารพจากคนที่คุณรักก่อนที่คุณจะได้รับความเคารพจากคนที่ทำงานกับคุณ 

การจัดการตัวเองไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งที่ยากที่สุดคือ “ตัวคุณเอง” ถ้าคุณมีความมุ่งมั่นและตั้งใจที่จะจัดการชีวิตอันยุ่งเหยิงของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยมากพอ รับรองได้ว่าคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างแน่นอน  

รอช้าอยู่ทำไม ลงมือทำเลย! 

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

อ้างอิง: John C. Maxwell

https://www.facebook.com/tonydzung.com.vn/photos/a.920059914689090/4914328461928862/

. . .

หมายเหตุ: เป็นการแปลและเรียบเรียงพร้อมตัดทอนบทความตามความเหมาะสม

แปลและเรียบเรียงโดย: ปิ่นแก้ว ศิริวัฒน์ 
กองบรรณาธิการสำนักพิมพ์ 7D Book&Digital

ขอบคุณภาพประกอบจาก: เว็บไซต์ Pexels