Communication เริ่มต้นด้วย Receiver ไม่ใช่เริ่มที่ตัวคุณ
การสื่อสารเริ่มต้นจากผู้รับไม่ใช่จากตัวคุณ หรือแบรนด์ที่เป็นผู้ส่งข้อความ หรือผู้ส่งคอนเทนต์
ทุกนาทีที่เปิดมือถือหรือคอมฯ เราจะเจอคนขายที่ดินโพสต์ขายที่ดิน คนขายออนไลน์โพสต์ขายสินค้า คนบ้าพลังโพสต์บอกว่ากรูทำอะไรอยู่วันละสี่ห้ารอบ (และบางคนก็โพสต์มากกว่านั้น) จนเพื่อน ๆ ต้องกดเลิกติดตามแต่ยังเป็นเพื่อนกันอยู่เพราะเกรงใจ
ไม่รู้กี่ครั้งแล้วผมต้องทักหลายคนกลับ เพื่อจะถามว่า พี่โพสต์ทำไม
ที่จริงการสร้างตัวตนให้คนรู้จัก ให้เป็นคนสำคัญ และให้เขายอมรับ
มันต้องเริ่มพูดในสิ่งที่เขาอยากฟัง (ผู้อ่าน ผู้เห็น กลุ่มเป้าหมายได้ประโยชน์)
ไม่ใช่บอกในสิ่งที่เราอยากบอก แต่เขาเกี่ยวอะไรด้วย
คุณต้องรู้จักลำดับความเกี่ยวกับเขาให้ได้
ด้วยการรู้ว่าเขาสนใจกับอะไร เขาให้ความสำคัญกับอะไร
ขายที่ดินไม่ใช่ขายที่ดิน
ถ้าเขารักพ่อแม่ คุณต้องขายความสัมพันธ์
ถ้าเขาชอบลงทุน คุณต้องขายความเชื่อว่าสามารถทำกำไรได้
ถ้าชีวิตเขาย่ำแย่ คุณต้องขายความหวัง
ฯลฯ
แต่ความเป็นจริง!
คนทำมาค้าขายผ่านออนไลน์ในสังคมนี้ มักเริ่มต้นด้วยการส่งสารที่คลุมเครือซับซ้อน
อาจเพราะเรียนมาก
บางคนลุกมาเต้นตอนไลฟ์สด บางคนบอกว่าต้องทำถี่ ๆ หลายกรณีที่บางทีก็นึกสงสัยว่าใครสอน
การสื่อสารต้องเริ่มต้นจากการใส่ใจรู้สึกถึงผู้รับก่อนครับ
เราต้องการส่งข้อความหาเขาเพื่ออะไร
สิ่งแรกและที่สําคัญที่สุดในการสื่อสารคือ
เขาเป็นใครและเราอยากให้เขาทำอะไร
1. Do they get what you are writing?
พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณกําลังเขียน / นําเสนอหรือไม่?
ดังนั้นเขียนเสร็จลองอ่านใหม่ 2, 3 ครั้งก่อนส่ง ถามตัวเองว่าถ้าเป็นคนอื่น ๆ ยังไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่คุณกําลังจะนําเสนอ คนอ่านอ่านแล้วเข้าใจไหม? อย่าไปยุ่งแต่เรื่องของตัวเอง อย่าเขียนเพื่อให้เสร็จ การเขียนคือการให้คนอื่นเข้าใจ ใส่หัวใจของคุณลงไป เขียนในสิ่งที่ “เขา” ได้ประโยชน์
3. Call to action
อะไรคือความต้องการและจุดประสงค์ของคุณที่ต้องการให้คนอื่นทําเมื่ออ่านจบ? มันเข้าใจได้อย่างชัดเจนหรือไม่?
4. Reference data
ข้อมูลอ้างอิงที่ใส่เข้ามามาเกี่ยวข้องหรือไม่?
อะไรที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือทําให้สับสนก็ไม่ต้องใส่ ชีวิตคนอ่านมีความซับซ้อนและทุกคนมีเวลาจํากัด อะไรที่ไม่เกี่ยวอย่าเอาความยุ่งเหยิงไปให้คนอื่น น้ำท่วมทุ่งผักบุ้งโหรงเหรงไม่ใช่การสื่อสาร
ดังนั้นการเขียนเป็นช่องทางการสื่อสารและทุก ๆ ช่องทางเริ่มต้นจากการรับรู้ความรู้สึกของผู้รับ ถ้าไม่ใช่เพราะพวกเขาเราจะสื่อสารเพื่ออะไร? ถ้าเขียนออกมาพูดออกมาเพื่อทําให้คุณแค่ทํางานเสร็จคุณก็ไม่มีทักษะในการสื่อสาร
ทักษะการสื่อสารไม่ใช่แค่ทำให้เสร็จ
แต่มันคือ ทำแล้วมีความสำเร็จ
เขียนโดย: วิชาอาแปะ สอนรวย
ครูพี่ม้อค ธวัชชัย พืชผล
สำนักพิมพ์ 7D Book & Digital
ขอบคุณภาพประกอบจาก: เว็บไซต์ Pexels