Spread the love

8 แอปฯ ตอบโจทย์มนุษย์ Work from Home

Photo by Vlada Karpovich from Pexels

วิกฤตการณ์โควิด-19 ระบาดระลอกที่ 3 ในประเทศไทยทำให้หลายบริษัทต้องปิดตัวลงอีกครั้ง บางบริษัทมีมาตรการให้พนักงานทำงานที่บ้านของตัวเอง หรือ Work From Home ดังนั้นช่วงเวลาที่ยากลำบากเช่นนี้ เทคโนโลยีจึงเข้ามีบทบาทสำคัญไม่น้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการ Work From Home ของเหล่าพนักงานออฟฟิศทั้งหลาย บทความนี้จึงได้รวบรวมแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านของคุณ

หากคุณต้อง Work From Home แล้วล่ะก็ แอปพลิเคชันเหล่านี้คือแอปฯ ที่ดีที่สุดจากที่ใช้ในการทำงานแบบ Work From Home ซึ่งคุณจะสามารถใช้ทำงาน ประชุมกับเพื่อนร่วมงาน หรือจัดการกับงานต่าง ๆ ของคุณได้อย่างง่ายดายบนโซฟาที่แสนสบายของคุณ

Slack Logo From slack.com

1. Slack

การทำงานแบบ Work From Home จะสำเร็จได้นั้น บริษัทก็ต้องการการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมในทีม ดังนั้น Slack คือทางออกที่ดีที่สุด Slack เป็นแอปฯ ที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างทีมภายในองค์กรมีประสิทธิภาพ ถือเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในการสื่อสารระหว่างทีมและการแชร์ไฟล์ข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีม คุณสามารถปรับแต่ง เพิ่มผู้ใช้ แชร์ไฟล์ และเปิดการใช้งานโหมดมืดได้

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อ E-Book

ด้วยการเข้าถึงข้อความของทีมของคุณได้ถึง 10,000 ข้อความ รองรับและใช้งานร่วมกับแอปฯ อื่น ๆ ได้ถึง 10 แอปฯ มีพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด 5GB และสามารถสนทนาทางวิดีโอและเสียงบนหน้าจอกับเพื่อนร่วมทีมแบบ 1:1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดแอปฯ นี้ได้ฟรี หรือในราคา $6.67 ต่อเดือน และเวอร์ชันอัปเกรดในราคา $12.50 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการชำระเงินเป็นรายปี

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, Windows, macOS

Microsoft Teams logo from makeuseof.com

2. Microsoft Teams

MS Teams เป็นแอปฯ ที่คล้ายกับ Slack และเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Microsoft Teams เป็นอีกทางเลือกที่สามารถใช้แทน Slack ได้ ดาวน์โหลดได้ฟรีแต่อาจมีคุณสมบัติในการใช้งานจำกัด และเวอร์ชันที่มีค่าใช้จ่าย ทดลองใช้ Microsoft Teams เริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือน คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Teams ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนมือถือ

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: เดสก์ท็อป มือถือ

zooom logo from openchannel.io

3. Zoom

Zoom คือ แอปพลิเคชันที่หลายคนคงจะคุ้นเคยกันดี เป็นการพูดคุยกันผ่านวิดีโอ (Video Call) เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมและบริษัททุกระดับทุกขนาด ในขณะที่หลายคนมีปัญหากับ Skype ที่ค้างระหว่างการประชุมออนไลน์ Zoom ก็ให้ความช่วยเหลือได้ ซอฟต์แวร์การพูดคุยผ่านวิดีโอยอดนิยมมีประโยชน์สำหรับการประชุมออนไลน์ การสัมภาษณ์ การบรรยาย และการนำเสนองาน การระบาดครั้งใหญ่ของ COVID-19 ในปี 2020 ทำให้การดาวน์โหลด Zoom พุ่งสูงขึ้นและได้รับความนิยมมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มเพื่อนได้หลายคนและเริ่มการประชุมออนไลน์ได้ Zoom มีทั้งให้ดาวน์โหลดฟรีและแบบเสียค่าใช้จ่ายโดยเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน/ผู้ใช้งาน

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, Windows, macOS

Skype Logo from xda-developers.com

4. Skype

ถ้า Zoom มีราคาแพงสำหรับคุณหรือสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ดังนั้น Skype ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้ Skype ในการโทรด้วยเสียง การวิดีโอคอล และการแชตด้วยข้อความ ถ้าหากคุณใช้งานร่วมกับ Office 365 Skype ก็สามารถรองรับการใช้งานกับ MS Word, Powerpoint และ Excel ได้ด้วย

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, เดสก์ท็อป และอื่น ๆ (Windows, macOS)

Facetime Logo from time.com

5. Facetime

หากคุณและเพื่อน ๆ ของคุณใช้สินค้าของ Apple ดังนั้นแอปฯ FaceTime ก็เหมาะสำหรับคุณ Facetime เป็นช่องทางที่ใช้ในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่นช่องทางหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีอุปกรณ์จาก Apple คุณสามารถใช้ FaceTime เพื่อประชุมพบปะกันแบบเสมือนจริงได้ คุณไม่จำเป็นต้องมี MacBook รุ่นใหม่ล่าสุดของ Apple หรือ iPhone รุ่นใหม่เพื่อใช้ FaceTime เพราะแอปฯ Facetime จะอยู่ในอุปกรณ์ของ Apple เกือบทุกเครื่อง Facetime สามารถเพิ่มเพื่อนได้ถึง 32 คนใน และสามารถใช้ Animoji เพื่อทำให้การสนทนาสนุกมากยิ่งขึ้น

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: iOS, macOS

Trello logo from au.pcmag.com

6. Trello

เพื่อติดตามงานของคุณและประสานกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีแพลตฟอร์มที่สามารถใช้จัดการกับงานของคุณได้ Trello เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุด Trello เป็นแอปฯ ที่คุณควรต้องมีสำหรับการทำงานแบบเป็นทีม เนื่องจากเป็นแอปฯ ที่สามารถทำได้ทั้งในออฟฟิศและที่บ้าน และสามารถจัดการงานของคุณให้ออกมาสมบูรณ์แบบและราบรื่น

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, macOS, Windows, Web

time doctor logo from uk.pcmag.com

7. Time Doctor

พนักงานหลายคนอาจจะขี้เกียจและต้องการใครสักคนคอยตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาทำงานให้เสร็จ แต่การ Work from Home อาจลดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเหล่านี้ เพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพจากพนักงานเหล่านี้และเพื่อตรวจสอบติดตามการทำงานของพวกเขา แอปฯ Time Doctor จึงเหมาะสมที่สุด

เพราะแอปฯ นี้ มีคุณสมบัติสามารถติดตาม จัดการ และรายงานประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้โดยไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัว โดยทั่วไปมักจะใช้เพื่อติดตามกิจกรรมหรือการทำงานของพนักงานของคุณในช่วงเวลาทำงาน

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, เดสก์ท็อป (Windows, macOS, Linux)

rescuetime logo from apps.apple.com

8. RescueTime

RescueTime เป็นแอปฯ ที่เหมือนกับ “หมอเวลา” มีคุณสมบัติสามารถติดตามกิจกรรมของคุณและรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานของคุณ ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานมากขึ้นและทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทยังสามารถใช้แอปฯ RescueTime เพื่อติดตามพนักงานได้โดยไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัวของพวกเขา

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: Android, iOS, macOS, Windows, Linux, Chrome

Photo by Elina Fairytale from Pexels

8 แอปพลิเคชันนี้ทำให้คุณสามารถ Work from Home ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแอปฯ เหล่านี้ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ง่าย ๆ จากโซฟาแสนสบายในบ้านของคุณ และใช้เวลาในช่วงกักตัวให้มีความสุข อย่าเครียด หมั่นล้างมือด้วยแอลกอฮอล์ รักษาสุขภาพ และสวมใส่แมสก์ทุกครั้งก่อนออกจากบ้าน

คลิกที่รูปภาพเพื่อสั่งซื้อหนังสือ

อ้างอิง: https://techengage.com/best-work-from-home-apps/

หมายเหตุ: เป็นการแปลและเรียบเรียงพร้อมตัดทอนบทความตามความเหมาะสม

แปลบทความโดย: ปิ่นแก้ว ศิริวัฒน์ 
กองบรรณาธิการสำนักพิมพ์ 7D Book&Digital